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浅析国际会议组织背后的统筹与思变
文章附图

在国际上,会议产业与旅游业、展览业一样,是一个具有较强社会经济影响力的服务性产业。会议是汇聚行业最新资讯、传递行业趋势以及行业交流合作的重要平台。随着社会的发展及进步,单纯的会议或展览已经不能满足信息化社会人们的需求,以会带展或以展带会已成为会展业发展的一种形式。

  那么对于举办一场国际会议活动背后有哪些奥秘呢?GMGC全球移动游戏联盟深圳分会秘书长任培文先生有幸受邀走进暨南大学深圳旅游学院做了《大型国际会议的组织和运营》的主题分享,通过图文并茂、案例分析以及个人观点剖析等形式,就举办一场国际会议活动的组织和运营分享了GMGC过往的经验与个人见解。

  

GMGC深圳分会秘书长任培文先生

  品牌,优质内容才是王道

  关于打造会议品牌价值任先生认为,一场优质的会议活动最重要的是有好的主题、有优质的内容,即内容为王;企业参与活动的需求是品牌曝光、商务拓展、寻求潜在客户、投融资对接等,而对于参会者来说,更多期待在活动中获取最前沿的资讯和行业发展趋势、了解最前沿的产品、挖掘商业机会等。因此,作为会展活动组织者,要思考如何为企业和参会者尽可能提供他们想要的一切。然而,众多国际嘉宾云集、产业发展趋势探讨、最前沿资讯和技术、行业热点的大论道、开发者“最强大脑”、高校论坛:产学并举、现场新品展示体验等优质内容才能提升参会企业和参会者的整体会议感受。

  比如移动游戏领域在亚太地区影响力的B2B行业盛会GMGC全球移动游戏大会已成功举办五届,为了打造一个创新与内容并存的会展活动,2016年大会以“创新不止,忠于玩家”为主题,大会内容板块丰富且富有价值。包括有G50闭门峰会、游戏领袖峰会、泛娱乐主题峰会、VR全球峰会、数字娱乐高校论坛、开发者训练营、开发者日、独立客户专场、独立游戏开发者大赛、VR电竞大赛、IP对接会、互动展区、IP交易展、VR体验区、2016全球移动游戏行业白皮书、2016全球移动游戏生命周期报告、VIP欢迎晚宴、官方Party等多个板块。通过这些多样化内容板块设置,充分考虑不同合作企业及参会群体的需求,提供不同类型的商务活动,从而为参会者和参会企业提供一个产业平台拓展业务、建立更多的合作关系,促进移动游戏行业生态化发展。

  一场优质会议的必备要素

  同时在讲座过程中任先生对“如何办好一场成功的会议”提出了自己的观点。任先生认为一场成功会议的举办离不开以下要素:口碑、品牌、规模、创新、专业、优质体验、客户至上、优质的内容、科技融合、权威、趋势、执行保障等,而评估一个活动的成效和影响力取决于取决于客户、口碑,取决于客户和参会者给我们的回馈和评价。同时,会议也要接地气,能让行业中尽可能多的让更多人参与进来,满足行业中不同人群的需求。此外,会展要不断创新,在每一年的活动举办过程中突破自己,创新内容、服务。为每一位参会嘉宾提供细致贴心的服务,用超乎标准的服务来提升客户体验。互联网时代,会展活动讲求的是“用户第一思维”,“细节决定成败”。

  同时,要想增加对参会者的吸引力和参与度,会议主办方需要不断创新,利用优质的内容、科技的手段、细致超值的服务以及客户至上的思维提升参会者的总体感受和体验,从而打造一个品牌化、专业化、具有良好口碑的优质会议活动。

  出路,源于“思维”的革新

  思维决定成败!而作为会展人,举办成功的会议活动,思维的革新至关重要。做会议活动需要有用户思维、平台思维、关联思维、跨界思维、创新思维、场景思维、互联网思维、游戏化思维等思维方式。

  用户思维

  所有的商业价值必须要建立在用户价值之上,一切的出发点以客户为中心,关注客户、参会者的体验和需求。作为会议主办方,用户思维是极其重要的,我们要考虑赞助企业、参会者的需求,我们只有知道了用户需要什么,才能更有针对性地为客户更好的提高优质高效服务。

  平台思维

  平台是连接产业、企业与企业、从业人员之间的联系和交流聚集用户是平台企业的第一要素。而对于会展活动主办方来说,对平台思维的运用关键在于寻找有创意、参与性强的活动将资源汇聚整合起来。

  关联思维

  关联思维,是将大到行业间、企业间,小到参会者之间的联系挖掘出来,通过平台加深这些联系,从而创造价值。就深度来看,举办会议可以通过设定深度话题将企业与企业间联系起来,增强企业间的联系和合作。

  跨界思维

  跨界思维,是跨行业组合模式,把两个完全不同的行业整合在一起,在GMGC全球移动游戏大会中,内容涉及游戏、动漫、影视、网络文学、VR、泛娱乐等是多个行业,从中找到关联,从而实现跨界融合和突破。

  创新思维

  旧的商业模式已然涅槃、已经不能适应时代发展,高度协作、通力创新的新型商业模式正在浴火重生。在会展这个高度信息化的行业中,举办会议需要不断进行内容创新、形式创新、模式创新、服务创新等,才能提升会议的整体水平以及参会效率。

  场景思维

  场景化思维是一个营销必备的思维,因为移动互联网时代,处处皆场景。体验总是跟场景分不开,而场景就是要符合当时用户的期望。作为活动主办方要通过给参会者设定场景,给予会议、展览及关联产业一定的活力和参与性。

  互联网思维

  互联网思维倡导开放、共享、共赢。在互联网时代,如何利用互联网的技术和手段促进会展活动的更好发展。

  游戏化思维

  近些年,游戏化思维无论在游戏设计及市场营销中都得到了诸多的应用,业内也将游戏化思维作为会展行业未来应用的趋势之一。而在举办会展活动过程中,通过游戏化流程、内容的设置,调动参会者的参与热情和积极性,从而增强与参会者之间的联系和交流。

  会展行业需要将更多不同思维模式聚合在一起,做到开放、互助、共赢以及资源汇聚的状况,这样才能促进会展行业生生不息发展!

  成为优秀的会展人:多听、多看、多学、多思考、多实践

  在主题分享结束之后,任先生还与暨南大学的学生进行了互动问答。同学们积极提问,提出“如何成为优秀合格的会展人?”等问题,任先生表示要成为一名优秀的会展人,要多听、多看、多学、多思考、多实践,只有不断学习,主动了解外界动态、多多思考和实践,才能提升自身的整体素质和专业能力,从而实现自我成长。同学们同样与任先生就活动组织、策划等内容进行深入交流。经过任先生的内容分享以及案例分析,同学们受益匪浅,对组织一场国际型会议活动的整体流程及组织运营等内容有了更清晰和深入的认识。

  

认真听讲的同学~

  

正在提问的同学

  

同学们会后仍在热情提问交流

  文章来源:“会展创新”公众号