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会展人可以从分享经济中学到什么
文章附图

网约车、网约房的出现

让“共享经济”这个词风靡中国

作为一个会展人

分享经济能为我们带来什么呢?

  住宿领域的共享

  Airbnb源于两位设计师创始人在艺术展览会期间出租自己的床垫。Airbnb,意为在空中的“bed and breakfast”,旨在帮助用户通过互联网预订有空余房间的住宅(民宿)。同样由于供给端的迅速打开,以及Airbnb所提供的各具特色民宿,Airbnb在住宿业内异军突起,预定量与房屋库存开始比肩洲际、希尔顿等跨国酒店集团。

  

  与欧美相比,中国住宿领域的“分享经济”存在更大的商机,同时也存在更大的迫切性。一个众所周知的事实就是,房地产“绑架”中国经济已久,在新常态之下,中国房地产供给侧结构性改革迫在眉睫。

  共享经济的发展

  事实上,共享概念早已有之。传统社会,朋友之间借书或共享一条信息、包括邻里之间互借东西,都是一种形式的共享。但这种共享受制于空间、关系两大要素。一方面,信息或实物的共享要受制于空间的限制,只能仅限于个人所能触达的空间之内;另一方面,共享需要有双方的信任关系才能达成。

  2000年之后,随着互联网web2.0时代的到来,各种网络虚拟社区、BBS、论坛开始出现,用户在网络空间上开始向陌生人表达观点、分享信息。但网络社区以匿名为主,社区上的分享形式主要局限在信息分享或者用户提供内容(UGC),而并不涉及任何实物的交割,大多数时候也并不带来任何金钱的报酬。

  2010年前后,随着Uber、Airbnb等一系列实物共享平台的出现,共享开始从纯粹的无偿分享、信息分享,走向以获得一定报酬为主要目的,基于陌生人且存在物品使用权暂时转移的“共享经济”。

  根据统计,2014年全球共享经济的市场规模达到150亿美金。到2025年,这一数字将达到3,350亿美金,年复合增长率达到36%

  

  风风火火的共享经济已经渗透到生活的方方面面,拼车拼饭拼渠道拼资源,不仅拉低了价格,还通过参与者的共享姿态提升了资源整合度与使用效率,令整个业态渗透出徐徐的新意。具体于会展业,我们如何结合业态发展做大共享经济?

  会展培训共享

  有会展人抱怨,业界没有“滴滴顺风车”与“千人砍价团”此般贴着共享标签的应用平台。不容忽略的的是,以展览展示为亘古呈现的会展业,比其他任何行业都更加重视人的聚集与沟通,这就为共享经济的发酵提供了活跃的菌群。

  放眼业界,500人以上的行业活动一年到头有几十场之多。组织者甚至每一个参会者都在苦苦追寻差异性与个性化,效果往往又不佳。近两年来,在大型活动中加入的培训环节往往成为最大的吸睛点。针对业界良莠不齐新旧不一的专业知识与实操技能,一场场标准化又时令性的培训,自然成为会展圈统一思想与共享利益的前提。

  共享与共赢

  于品牌展会组织者,分食会展经济的红利,就需要不同一般的胸怀与行业使命感。只有抹去“上门踢馆”或“强龙玩不过地头蛇”的搏命心态,才能与竞争对手变成竞合伙伴,合理使用业界资源共同做大会展市场。

  一个鲜活的例子近期发生,本来井水不犯河水的上广两地的家具展,金秋同时选定在上海举办。浦东浦西拉开架势,开展日期就差了一天。对于尚能吃苦横贯大上海的专业观众,这也就罢了;苦的只是莫衷一是的参展商,组展商已用各种或硬或软的手段要求参展商选边站,并许以优惠签下长约。这对做大共赢的分享经济理念,是完全背道而驰的。

  展具耗材与共享

  于品牌展会的主场服务商和搭建商,在绿色环保的时代主题之下,展具耗材的循环使用已成共识。为了抢一两天的展期,推土机直接开进展馆的“多快好省”已遭从业同仁的唾弃。

  

  一个现实问题是,展具耗材的异地运输从来是一个花钱的活,在规模不大的展会中,对于可循环使用的展板往往因为成本因素放弃回收,这就为展览耗材的本地共享提供了现实的空间。对于光的标展,回收到位的展板展具甚至无须再处理即可在下一个展会循环使用。在此共享经济层面,场馆方可发挥至关重要的协调作用。

  用共享经济盘活展馆资源

  

  会展场馆冷热不均,不仅体现在淡季旺季上,还体现在地方上。共享经济告诉会展人,可以通过合理拼馆追求会展览价值的最大化。场馆方要掌握淡季拼馆的门道,比如在暑期或春节前,同类展或产业链上下游展可合理分配拼满场馆。在节能增效的同时,互为专业观众的展会增值,是会展共享经济的直接落实与体现。再比如说把展馆的空余场地的供给和主办方办展的需求匹配起来,就像现在众多的会议场地预订互联网平台一样,但应该在选择场地的基础上,把具体到哪一天、哪个馆空闲也显示出来。闲置的展馆资源在此共享机制下,会被重新激活,从而令到展馆的各个厅都被有序地使用。

  共享经济与人力资源

  展览举办期间,人流、物流和信息流就会集结到展馆中,而人流是其中最为重要的因素:参展企业需要人,主场方需要人,组展方也需要人。在人才昂贵的时代,共享的理念确实推动会展业的前进,解放了会展业的手艺人。

  在上游领域,一些策展人、会议组织者、专业会展顾问等在会展行业有丰富经验的策划者,可在平台的引导下找到有办展、办会需求的客户,反之亦然,中间就跳过了找专业机构的环节。在下游领域,平台会连接会展人力资源需求者和供给者,商务翻译、礼仪、模特、接待人员、物流从业者等有一技之长的会展手艺人能够快速找到工作,而参展企业、主场方、组展方这些有迫切需求的公司也不用怕因没有足够人手耽误进程。

  结语

  “共享经济”之所以能够成为城中热词,就是因为其确实改善了工作和生活,而会展业之所以被称为朝阳产业,就是因为其兼收并蓄,有无尽生命力。而现在,就看两者如何碰撞出激烈的火花了。

  本文章为“会展创新”公众号整理编辑,更多优质内容请关注微信公众号“会展创新(event-innovation)”